L’entrata in vigore del tachigrafo digitale comporta per le aziende di trasporto che operano sul mercato europeo, nuovi obblighi e nuove complessità operative. La legge europea richiede che i dati del tachigrafo e della carta autista siano scaricati
regolarmente, archiviati e conservati per un anno. Il rispetto di tali obblighi implica numerose problematiche operative che rischiano di limitare la produttività delle aziende.
Ctrack dispone di un software accessibile via web che permette in ogni momento di caricare sia manualmente che automaticamente i file dal tachigrafo, gestire i tempi di scarico, le anagrafi che dei mezzi e di ogni singolo autista. Tutte le informazioni sono inserite all’interno di un unico sistema sempre a disposizione dell’azienda per eventuali verifiche ed analisi interne e degli Organi preposti al Controllo.
Il sistema è in grado di:
• analizzare i dati segnalando l’elenco delle attività svolte e le eventuali infrazioni commesse da ogni autista indicando in maniera chiara e semplice le motivazioni e il regolamento a cui fanno riferimento;
• allegare ed archiviare le deroghe prodotte dell’autista in modo da avere sempre tutto a disposizione;
• evidenziare il plafond guida giornaliero, settimanale e bisettimanale dell’autista, per consentire una corretta pianificazione e un costante monitoraggio del lavoro svolto.
Inoltre è in grado di segnalare e contabilizzare ogni infrazione per fornire all’azienda un report chiaro e immediato della situazione. E’ possibile stampare e inviare automaticamente le notifiche o le lettere di richiamo per gli autisti in modo da evitare le ulteriori sanzioni previste dal regolamento.
In caso di visita di controllo degli organi competenti è possibile fornire loro solo ed esclusivamente i dati riferiti ai periodi richiesti.
Anche per i veicoli che dispongono di tachigrafi analogici è disponibile una soluzione ottimale: uno scanner specifico permette la lettura fronte e retro del disco. Un team di operatori è in grado di controllare i dati e la loro congruità.
Questa soluzione permette all’azienda di disporre all’interno di un unico sistema di tutte le informazioni relative alla propria flotta sia che disponga di mezzi con il tachigrafo digitale che di mezzi con il tachigrafo analogico.
Questa soluzione permette alle aziende di calcolare le ore guida residue degli autisti che lavorano con tutte e due le tipologie di mezzi.
